As duas tarefas que mais ficam em aberto — prospecção Vernor e conteúdo MCE — são exatamente as que mais impactam a receita. Não é coincidência. São tarefas de iniciativa própria, sem deadline externo, sem cliente cobrando. Sem sistema com data e dono definidos, elas sempre perdem para o urgente do dia. Isso acaba hoje.
01 — Framework dos 14 Pontos · Reunião Efetiva + Tarefa Bem Definida
Governança da Reunião
Data firme — sem alteração de última hora
Hora início / hora fim — domingo 19h, máx 45 min
Ordem dos assuntos — começar pelos pontos críticos
Pessoas relevantes — só Thiago e Daiane. Sem interrupção
Pauta prévia — cada um anota sua prioridade antes de sentar
Pontos críticos primeiro — o que está travado vai para o início
Menos é mais — máximo 3 tarefas novas por reunião
Gestão de Tarefas
O quê — definição clara. "Prospectar" não é tarefa. "Enviar mensagem para 3 clientes até quarta" é.
1 dono — Thiago OU Daiane. Nunca "os dois"
Sponsors — quem depende da tarefa ser feita?
Data de início — quando começa de verdade
Prazo de conclusão — data real, não "em breve"
Investimento — custa algo? Quanto?
Retorno — qual o impacto financeiro esperado?
02 — TMD Adaptado · Tarefas Prioritárias desta Semana
| Tarefa |
Frente |
Dono |
Veloc. |
Impl. |
Impacto $ |
Score |
Ação 1 |
Prazo |
Status |
| Lançar comunidade MCE em abril |
MCE |
T+D |
4 |
3 |
Alto · R$3.3k/mês |
11 |
Definir data exata esta semana |
31/Mar |
Em andamento |
| Criar 3 conteúdos MCE esta semana |
MCE |
Daiane |
5 |
5 |
Alto · aquece audiência |
15 |
Postar hoje 1 story de aquecimento |
Sábado |
Em aberto |
| Definir entregável do sprint MCE (dev) |
MCE |
Thiago |
3 |
4 |
Alto · plataforma pronta = lançamento |
12 |
Escrever 1 entregável concreto para esta semana |
Hoje |
Em aberto |
| Enviar mensagem de reativação para 3 clientes |
Vernor |
Thiago |
5 |
5 |
R$600–1.050/mês (manutenção) |
15 |
Escrever script de 3 linhas agora |
Terça |
Em aberto |
| Prospectar 3 novos potenciais clientes |
Vernor |
Thiago |
4 |
4 |
Médio · R$1.500+ por projeto |
12 |
Listar 3 nomes concretos para abordar |
Sexta |
Em aberto |
| Criar oferta de manutenção mensal |
Vernor |
Thiago |
5 |
5 |
10 clientes × R$300 = R$3k/mês |
15 |
Definir o que inclui e o preço |
Quarta |
Em aberto |
| Mapear todas as dívidas com valores |
Família |
T+D |
5 |
5 |
Essencial para planejar saída |
15 |
Abrir planilha e listar cada credor |
Domingo |
Em aberto |
Score = Velocidade + Implementação + Impacto. Tarefas com score 12+ são prioridade absoluta da semana. Comece sempre pelas mais altas — prospecção Vernor e conteúdo MCE têm score 15. São as que mais impactam a receita e mais ficam em aberto. Isso precisa mudar.
03 — Setup Notion · Como Estruturar suas Tarefas
Tarefa
Title — descrição clara e objetiva
Frente
Select MCE · Vernor · Família
Dono
Select Thiago · Daiane · Ambos
Status
Status Em aberto · Em andamento · Feito
Prazo
Date — data de conclusão obrigatória
Prioridade
Select Alta · Média · Baixa
Impacto $
Select Alto · Médio · Baixo
Ação 1
Text — próximo passo concreto
Esta semana
Filtro: prazo ≤ domingo · Ordenar por prioridade. Essa é a view que você abre todo dia de manhã.
Por frente
Board view com colunas MCE, Vernor, Família. Usar na reunião de domingo com a Daiane.
Em aberto
Filtro: status ≠ Feito · Ordenar por prazo. Mostra tudo que está pendente — o "cemitério de tarefas" que o livro quer eliminar.
Regra de ouro
Toda tarefa que sair da reunião de domingo entra no Notion na hora — com dono, prazo e ação 1 preenchidos. Sem isso, não é tarefa, é ideia.
04 — Regras de Follow-up · Tarefas Não Fazem Aniversário
Toda manhã · 8h
Abrir a view "Esta semana"
Antes de qualquer outra coisa — antes de WhatsApp, antes de e-mail — ver quais tarefas vencem hoje e qual é a ação 1 de cada uma.
5 minutos. Não mais que isso.
Toda quarta · 17h
Check de meio de semana
Ver o que foi feito, o que está atrasado, o que precisa ser replanejado. Se uma tarefa está parada há 3 dias, algo está errado — ou o prazo, ou a ação 1, ou o dono.
10 minutos. Rápido e objetivo.
Todo domingo · 19h
Reunião semanal de tarefas
Fechar as tarefas da semana (concluídas ou não). Abrir as novas. Cada nova tarefa precisa de dono e prazo antes de sair da reunião. Sem exceção.
Parte da reunião semanal — 15 min dedicados às tarefas.
O autor chama de "abrir GAP/fechar GAP": toda tarefa que entra precisa de data para fechar. Mesmo que o resultado seja negativo — a tarefa foi tentada e não funcionou — ela é encerrada. O pior cenário é a tarefa que fica em aberto para sempre porque ninguém decidiu fechá-la. No Notion, isso significa: toda semana, nenhuma tarefa fica na coluna "Em aberto" com prazo vencido sem uma decisão — ou replaneja, ou encerra.
05 — Tarefas Prioritárias · Prospecção e Conteúdo (As que mais ficam em aberto)
Problema real
Não tem script. Cada abordagem começa do zero. Isso cria resistência mental e a tarefa é adiada.
Solução
Criar UM script fixo de 3 linhas para WhatsApp. Usar o mesmo para todos. Ajustar conforme o resultado.
Tarefa concreta
Escrever o script hoje. Enviar para 3 pessoas esta semana. Medir: quantos responderam?
Modelo de script
"Oi [nome], tudo bem? Trabalhei com você em [projeto] e queria saber se você ou alguém que você conhece está precisando de [site/sistema]. Tenho algumas vagas abertas esse mês."
Problema real
Não tem pauta definida. Daiane espera inspiração. Sem pauta, não tem conteúdo. Sem conteúdo, audiência esfria.
Solução
Pauta mensal criada toda última semana do mês anterior. 12 posts + 30 stories definidos. Daiane só executa.
Tarefa concreta
Domingo: Thiago e Daiane criam a pauta de abril em 20 minutos. 12 temas de post + frequência de stories.
Responsável
Conteúdo = Daiane. Pauta = decisão conjunta. Publicação = Daiane. Thiago não entra no conteúdo.
Na Prática · Esta Semana
Criar a database de tarefas no Notion: Nome, Frente, Dono, Status, Prazo, Prioridade, Impacto, Ação 1. Criar as 3 views (Esta semana, Por frente, Em aberto).
Lançar as 7 tarefas do TMD acima no Notion agora: Com dono e prazo preenchidos. Essas são as tarefas da semana.
Escrever o script de prospecção Vernor: 3 linhas. Enviar para 3 clientes anteriores com oferta de manutenção até terça.
Domingo: pauta de abril MCE com Daiane: 20 minutos. 12 temas de post + definir frequência de stories. Lançar tudo no Notion.
Regra do aniversário: Toda semana, na reunião de domingo, nenhuma tarefa pode ficar "Em aberto" com prazo vencido. Ou replaneja, ou encerra. Sem exceção.
O autor resume tudo numa frase: "a ferramenta só organiza — se você não tiver metodologia, nada resolve." Você já tem a ferramenta (Notion). Agora tem a metodologia (TMD + framework dos 14 pontos + regras de follow-up). O que falta é começar. Não amanhã — hoje. A primeira tarefa concreta é escrever o sprint do dev MCE e o script de prospecção Vernor. Duas tarefas, 30 minutos, impacto direto na receita.